必要書類

スイスから管理されるトラストの設立には、本人確認、コンプライアンス、マネーロンダリング防止の規制要件を満たすための包括的な書類が必要です。

すべての関係者の本人確認書類

FINMA認可トラスティーは、マネーロンダリング防止法(AMLA)およびFINMAマネーロンダリング防止令(AMLO-FINMA)に従い、トラストに関与するすべての関係者の本人確認と身元の検証を行わなければなりません。必要な書類は各関係者のステータス(自然人または法人)によって異なります。

設定者

  • 有効なパスポートまたは身分証明書の認証コピー
  • 最近の住所証明(3か月以内):公共料金の請求書、居住証明書、住民登録抄本
  • 各税務居住法域の納税者番号(TIN)
  • 税務自己申告書(CRS/FATCA自己証明)
  • 履歴書または詳細な職業プロファイル
  • 政治的に重要な者(PEP)の場合:役職の詳細を含むPEP申告書

受益者

  • 各指名受益者のパスポートまたは身分証明書の認証コピー
  • 各指名受益者の最近の住所証明
  • 各税務居住法域の納税者番号
  • 税務自己申告書(CRS/FATCA)
  • 未成年の受益者の場合:出生証明書のコピーおよび法定代理人の本人確認書類

プロテクター(該当する場合)

  • パスポートまたは身分証明書の認証コピー
  • 最近の住所証明
  • 履歴書または職業プロファイル
  • 利益相反のない旨の申告書

資金の出所に関する書類

資金の適法な起源の確認は、スイスのトラスティーの中心的な義務です。書類は、資産の起源からトラストまでの信頼性のある検証可能な追跡を可能にするものでなければなりません。

  • 事業資産: 事業売却契約、直近数年の財務諸表、監査報告書、株式譲渡契約
  • 職業的収入: 直近数年の確定申告書、雇用主証明書、資産形成を示す銀行取引明細書
  • 相続: 死亡証明書、遺言書、相続証明書、相続当局の決定、被相続人の銀行取引明細書
  • 不動産収入: 公証された取得・売却証書、不動産評価書、賃貸収入明細書
  • 金融投資: ポートフォリオ明細書、銀行証明書、重要な取引の履歴
  • 贈与: 贈与証書、贈与者の資金の出所に関する書類

トラスティーは、ファイルのリスク・プロファイルに応じて追加の書類を要求する場合があります。複数の法域が関与する複雑な構造や大口の場合は、強化されたデューディリジェンスが体系的に実施されます。

トラストの設立文書

トラストの正式な設立に必要な法的文書は、トラスティー、設立法域の専門弁護士、設定者のアドバイザー間の連携で作成されます。

  • トラスト証書: トラストの条件、トラスティーの権限、受益者のクラス、分配規則を含む創設文書
  • 希望の書簡: 設定者の非拘束的な意向を表明する秘密文書
  • 資産目録: 設立時にトラストに移転される資産の詳細なリスト
  • 任命/退任証書: トラスティーの変更の場合、新トラスティーを任命し前トラスティーを退任させる正式な証書
  • 構造メモランダム: トラストの経済的合理性と組成の根拠となる考慮事項を記述する内部文書

銀行関連書類

スイスの銀行にトラスト名義の口座を開設するには、すでに述べた本人確認書類に加え、特定の書類が必要です。

  • トラスト証書の認証コピー
  • フォームA(口座名義人の特定)およびフォームT(トラストの特定)
  • 一任運用または助言マンデート(該当する場合)
  • 投資プロファイルおよびリスク許容度
  • 口座開設を承認するトラスティーの決議
  • 署名見本付きの権限のある署名者のリスト

銀行は独自のデューディリジェンスを実施し、4〜8週間かかる場合があります。設立文書が完成次第、銀行手続きを開始して前倒しで進めることを推奨いたします。

よくある質問

書類はフランス語または英語に翻訳する必要がありますか?
公式書類は原語で提供し、必要に応じてフランス語、英語、またはドイツ語の認証翻訳を添付する必要があります。トラスト証書は、設立法域に関係なく一般的に英語で起草されます。本人確認書類がスイスの公用語または英語以外の言語の場合は、認証翻訳を添付する必要があります。
本人確認書類のコピーは誰が認証すべきですか?
本人確認書類のコピーは、関連法域の公証人、弁護士、領事館、その他の権限のある当局によって真正コピーとして認証される必要があります。一部のスイスの銀行は、スイスの公証人またはスイスの大使館/領事館による認証を要求します。トラスティーは書類チェックリストの送付時に正確な要件をお伝えいたします。
資金の出所を完全に文書化できない場合はどうなりますか?
トラスティーには、トラストに移転される資金の適法な起源を確認する法的義務があります。提供された書類が不十分または矛盾している場合、トラスティーは資金を受け入れることができず、マンデートを辞退しなければなりません。場合によっては、書類を補完するための強化されたデューディリジェンスが実施されることがありますが、トラスティーは起源が十分に確立されていない資産を拒否する裁量権を保持します。
書類は秘密厳守で保管されますか?
はい。トラスティーは職業上の守秘義務とデータ保護義務(FADP)に拘束されます。書類は、権限のある者のみがアクセスできる制限されたセキュアなシステムに保管されます。トラスティーは、法的権限の範囲内(FINMA、税務当局、刑事当局)またはトラスト証書により権限を与えられた当事者に対してのみ、トラスト情報を開示します。

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